社労士の仕事って、申請書を出したら終わり、じゃないんです。
社会保険や雇用保険の申請をすると、後日「公文書」が届きます。それを、それぞれのお客様にお送りするのが私たちの仕事。でもこれが、地味に大変なんです。
社会保険の通知はXML形式、雇用保険はPDF形式で届きます。XMLはそのままでは送れないのでPDFに変換して、会社名と被保険者名でファイル名をつけて、会社ごとのフォルダに保存して…。
お客様が多いと、これだけで相当な時間がかかります。
「この作業、なんとかならないかな」
そう思って、Claudeに相談してみました。
私はプログラミングの知識はゼロです。でも「こういう作業を自動化したい」と説明したら、コードを書いてくれました。Google Colabというツールに貼り付けて実行したら、あっという間に完成。
・XMLをPDFに変換
・会社名と被保険者名でファイル名をつける
・会社ごとのフォルダに自動で保存
これが全部、自動で終わるようになりました。
「AIって難しそう」と思っていたのに、実際にやってみたら拍子抜けするくらい簡単でした。私にできたので、たぶん誰でもできます。
SmartWomanでは、こういう「地味だけど時間がかかる作業」をAIや仕組みで解決することを、一緒に考えていきたいと思っています。
「うちの事務所もこういう作業があるんだけど…」という方、ぜひ気軽にご相談ください。